BAB III

MEKANISME KEERJA

3.1. MEKANISME PERSEDIAAN

A. PROSEDUR PEMBELIAN BAHAN BAKU UNTUK DI OLAH

PT. Coca-Cola Bottling Indonesia (PT. CCBI) Central Java untuk memperoleh bahan bakunya dengan melakukan kegiatan pembelian. Mengingat hal tersebut maka PT. CCBI membutuhkan suatu sistem yang sesuai dengan keadaan perusahaan. Untuk itu PT. CCBI menggunakan sistem akuntansi pembelian bahan baku. Permasalahan yang dihadapi dalam pembahasan ini :

(1) Bagaimana sistem akuntansi pembelian bahan baku pada PT. CCBI,

(2) Bagaimana prosedur pembelian bahan baku pada PT. CCBI

(3) Bagaimana pengendalian intern pada PT. CCBI.

Pembahasan ini bertujuan untuk :

(1) Mengetahui sistem akuntansi pembelian bahan baku pada PT. CCBI,

(2) Untuk mengetahui prosedur pembelian bahan baku pada PT. CCBI,

(3) Untuk mengetahui pengendalian intern PT. CCBI.

B. MANAJEMEN PERSEDIAAN

KONSEP DASAR

Definisi: Persediaan merupakan simpanan material yang berupa bahan mentah, barang dalam proses dan barang jadi.

Pengendalian persediaan: aktivitas mempertahankan jumlah persediaan pada tingkat yang dikehendaki. Pada produk barang, pengendalian persediaan ditekankan pada pengendalian material. Pada produk jasa, pengendalian diutamakan sedikit pada material dan banyak pada jasa pasokan karena konsumsi sering kali bersamaan dengan pengadaan jasa sehingga tidak memerlukan persediaan.

MENGAPA PERSEDIAAN DIKELOLA?

1.           Persediaan merupakan investasi yang membutuhkan modal besar.

2.           Mempengaruhi pelayanan ke pelanggan.

Jenis Persediaan:

a.       Persediaan bahan mentah. Bahan mentah adalah bahan yang akan digunakan untuk memproduksi barang dagangan.

b.      Persediaan barang setengah jadi. Bahan setengah jadi adalah barang yang belum selesai sepenuhnya menjadi barang dagang.

c.       Persediaan barang jadi. Barang jadi adalah barang yg sudah selesai dikerjakan dan siap untuk dijual.

Persediaan diperlukan untuk mengantisipasi ketidaksempurnaan pasar.

Contoh: Jika perusahaan membutuhkan bahan mentah untuk proses produksinya, bahan mentah akan datang pada saat itu juga. Jika situasi seperti itu terjadi, maka persediaan bahan mentah tidak diperlukan. Tetapi kenyataannya, bahan mentah bisa terlambat datang. Untuk mengantisipasi keterlambatan tsb. (ketidaksempurnaan pasar), persediaaan pasar diperlukan, sehingga proses produksi tidak akan terhambat hanya karena bahan mentah belum datang. Ini juga bisa diterapakan pada persediaan barang dagangan.

MANFAAT INVESTASI PADA PERSEDIAAN

a.          Memanfaatkan Diskon Kuantitas.Diskon kuantitas diperoleh jika perusahaan membeli dalam kuantitas yang besar. Perusahaan membeli melebihi kebutuhan sehingga ada yang dismpan sebagai persediaan.

b.         Menghindari kekurangan bahan (out of stock).Jika pelanggan datang untuk membeli barang dagangan, kemudian perusahaan tidak mempunyai barang tsb, maka perusahaan kehilangan kesempatan untuk memperoleh keuntungan. Untuk menghindari situasi tsb, perusahaan harus mempunyai persediaan barang jadi.

c.          Manfaat pemasaran. Jika perusahaan mempunyai persediaan  barang dagangan yangb lengkap, maka pelanggan/calon pelanggan akan terkesan dengan kelengkapan barang dagangan yang kita tawarkan. Reputasi perusahaan bisa meningkat. Di sampng itu jika perusahaan selalu mampu memenuhi keinginan pelanggan pada saat dibutuhkan maka kepuasan pelanggan semakin baik, dan perusahaan semakin untung.

Spekulasi

Kadang-kadang persediaan digunakan untuk berspekulasi. Jika perusahaanan mengantisipasi kenaikan harga (misal inflasi meningkat), nilai persediaan akan meningkat dalam situasi inflasi, maka akan meningkatkan profitabilitas perusahaan.

BIAYA YANG BERKAITAN DENGAN PERSEDIAAN

a.          Biaya investasi. Investasi pada persediaan seperti investasi pada piutang/modal kerja lainnya. Biaya investasi bisa berupa biaya kesempatan karena dana tertanam di persediaan dan bukan tertanam pada investasi lainnya.

b.         Biaya penyimpanan. Biaya penyimpanan mencakaup biaya eksplisit, seperti biaya sewa gudang, asuransi, pajak, & biaya kerusakan persediaan.

c.          Biaya order. Untuk memperoleh persediaaan, perusahaan akan melakukan order persediaan tsb. Biaya order mencakup biaya administrasi yang berkaitan dengan aktivitas  memesan persediaan, biaya transportasi dan pengangkutan persediaan.

Menetapkan Persediaan

Kesalahan dalam menetapkan persediaan dapat berakibat fatal, suatu contoh :

      Persediaan terlalu kecil

      Hilangnya kesempatan ; untuk menjual –  

      memperoleh laba

      Persediaan terlalu besar

      Adanya biaya besar ; memperkecil laba –

      memperbesar resiko

Keuntungan meninghkatkan persediaan

Perusahaan dapat

Mempengaruhi ekonomi produksi

Mempengaruhi pembelian

Dapat memenuhi pesanan dengan lebih cepat

Kerugian adanya persediaan

Biaya penyimpanan

Biaya pemindahan

Pengembalian modal yang tertanam dalam bentuk persediaan

Fokus Pengelolaan persediaan

Berapa banyak yang harus dipesan pada waktu tertentu ?

Berapa banyak jenis persediaan yang harus disimpan ?

Kapan sebaiknya persediaan dipesan ?

Tujuan pengelolaan persediaan

Menyediaan persediaan yang dibutuhkan untuk menyokong operasi dengan biaya minimum

Biaya Persediaan

Biaya yang berhubungan dengan persediaan

Biaya penyimpanan persediaan

Biaya pengadaan persediaan

Biaya akibat kekurangan persediaan